Receitas e despesas: Descubra os segredos para fazer o registro impecável em clínicas médicas!
Tem dificuldades em registrar suas receitas e despesas médicas? Leia nosso artigo e comece a dominar esta tarefa!
As receitas e despesas das clínicas médicas são um monitoramento extremamente necessário para manter o controle financeiro e consequentemente a saúde financeira do consultório.
Entretanto, muitos erros são cometidos nas receitas e despesas de clínicas médicas, seja por conta da falta de registros, de conhecimento necessário ou até mesmo a falta de auxílio necessário para essa atividade.
Diante desses problemas decidimos escrever este artigo com o intuito de facilitar as anotações e observações das suas receitas e despesas. Confira a seguir e pare de ter dificuldades.
Quais são as receitas e despesas das clínicas médicas?
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Receitas:
As receitas das clínicas médicas são todas as suas fontes de renda, em outras palavras, toda a entrada de dinheiro, como:
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Consultas e Procedimentos:
A principal fonte de receita de uma clínica são as consultas e procedimentos realizados por profissionais médicos.
É importante manter um registro de todas as consultas e intervenções realizadas e os valores faturados.
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Contratos e Planos de Saúde:
Muitas clínicas operam com contratos e planos de saúde. Neste caso, é necessário gerir de forma eficiente a seguradora de saúde e as pesquisas e encaminhamentos realizados pela clínica de saúde.
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Pagamentos Diretos:
Além das visitas elegíveis, os pacientes também podem pagar diretamente por serviços não cobertos ou pela diferença entre o valor elegível e o valor total dos serviços.
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Despesas:
Já as despesas significam todas as saídas de dinheiro, ou gastos do seu consultório, como:
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Folha de pagamento:
A folha de pagamento é uma das principais despesas de uma clínica, pois envolve o pagamento de salários e honorários de médicos, enfermeiras, recepcionistas e demais funcionários.
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Aluguel do terreno e custos de manutenção:
Você deve considerar os custos de aluguel, manutenção e limpeza do terreno onde sua clínica está localizada.
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Equipamentos e materiais médicos:
A compra e manutenção de equipamentos médicos, como aparelhos de ultrassom, estetoscópios e cadeiras de exame, bem como materiais e auxiliares médicos, são custos associados à sua clínica.
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Taxas de administração:
Outros custos incluem:
- Material de escritório;
- Água;
- Eletricidade;
- Telefone;
- Software de administração;
- Seguro;
- Taxas;
- Imposto;
- Serviço terceirizado.
Aprenda mais sobre administração financeira em:
7 formas de como fazer do jeito correto suas receitas e despesas médicas:
1- Configure seu sistema de contabilidade:
Escolha o sistema de contabilidade certo para o seu negócio, como um software de contabilidade ou um programa de planilhas.
Certifique-se de que seu sistema tenha a capacidade de registrar transações financeiras, gerar relatórios e facilitar a conciliação bancária.
2- Crie categorias de receitas e despesas:
Defina categorias claras e específicas para classificar suas receitas e despesas.
Por exemplo, as categorias de prescrição podem incluir consultas médicas, exames, cirurgias e assim por diante.
As categorias de despesas incluem:
- Salários;
- Aluguel;
- Despesas médicas;
- Contas de serviços públicos;
- Imposto;
- Taxas;
- Equipamentos.
3- Registre todas as transações:
Registre todas as transações financeiras na clínica, como:
- Pagamentos recebidos de pacientes;
- Reembolsos de seguros;
- Custos de fornecedores;
- Despesas.
Certifique-se de incluir a data, descrição, valor e categoria correspondente para cada transação.
4- Guarde os recibos e documentos fiscais:
Guarde todos os recibos e documentos fiscais relacionados às transações da clínica, como:
- Recibos;
- Faturas;
- Notas fiscais.
Isso é essencial para fins de verificação e auditoria de despesas.
5- Reconciliar contas periodicamente:
Concilie contas periodicamente e compare as transações registradas com as informações do extrato bancário. Isso ajuda a identificar erros, discrepâncias ou transações não registradas.
6- Fechamento no final do mês:
Feche os registros contábeis no final de cada mês, certifique-se de que todas as transações sejam registradas corretamente e gere relatórios financeiros, como:
- Balanços;
- Demonstrações de resultados;
- Demonstrações de fluxo de caixa.
Esses relatórios fornecem uma visão geral clara da situação financeira da clínica.
7- Considere a contratação de um contador profissional:
A menos que você tenha habilidades avançadas de contabilidade, recomendamos a contratação de um contador profissional ou empresa de auditoria especializada em serviços de saúde, para garantir a precisão e conformidade de seus registros financeiros.
Como fazer o registro mais eficiente das suas receitas e despesas?
Nós, da Consultcont, cuidamos dos seus registros de receitas e despesas da forma mais correta e eficiente!
Nosso diferencial é tratar o seu consultório médico, como se fosse nosso, buscando sempre reduzir seus lucros e aumentar seus lucros e a eficiência do seu consultório.
Contamos com um serviço de consultoria fiscal e contábil, pronto para resolver todos seus problemas financeiros e fiscais!
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