Blog

Qual o melhor momento para trocar a Contabilidade?

Para trocar de contabilidade é preciso organização e tempo. Essa decisão deve ser a mais assertiva possível e deve seguir um planejamento, para que a mudança não gere problemas para a empresa. Quem explica é o contador e advogado Marcos Miranda. Segundo ele, antes de simplesmente mudar, é fundamental avaliar o contrato de prestação de serviços contábeis e as cláusulas que envolvem a rescisão do contrato, em especial a cláusula de aviso prévio.
“Inclusive, essa cláusula é o principal motivo que indica o mês de novembro como ideal para se avaliar a necessidade de troca de contabilidade. Isso ocorre devido ao aviso prévio contratual de 30 (trinta) dias que é comum nesse tipo de contrato, ou seja, você precisa avisar a intenção em reincidir o contrato com pelo menos 30 dias de antecedência a rescisão”, disse.
Por esse motivo, segundo Marcos, o mês de novembro é o mês adequado para fazer tal avaliação. “Dessa forma você avalia com calma todo o histórico de prestação de serviços, sinaliza a intenção em rescindir com o prestador de serviços e cumpre o aviso de 01 a 31 de dezembro e inicia com a nova contabilidade no dia 01 de janeiro”.
O contador disse que fazendo isso, você respeita as cláusulas contratuais, não incorre em multas rescisórias e consegue também concluir o exercício financeiro vigente (01 de janeiro a 31 de dezembro) com a contabilidade atual.
“Sobre o exercício financeiro, a maior vantagem em respeitar esse período é não ter a contabilidade “dividida” durante o ano, ou seja, um livro contábil feito por um contador e outro livro contábil feito por outro. É importante deixar claro que embora seja comum o aviso prévio de 30 dias nos contratos de prestação de serviços contábeis, alguns podem ter prazos diferentes, então é importante verificar esses prazos antes de tomar qualquer decisão, para assim, evitar multas e sanções contratuais.”
Além de ficar atento ao contrato o que mais é preciso observar para sentir se há ou não necessidade em trocar de contabilidade?
Conforme o contador, embora pareça uma resposta simples, pode não ser tão simples assim. Primeiro é necessário verificar se você como empresário de fato está consumindo todos os serviços ofertados pela contabilidade e se você contribui para que ela possa fornecer o serviço de forma adequada.
“Isso quer dizer que não adianta a empresa cobrar da contabilidade demonstrativos contábeis todos os meses se ela não entrega a documentação necessária, por exemplo. Contudo, se você é uma empresa organizada e que remete a contabilidade todos documentos necessários a escrituração contábil e cumprimento das obrigações contratuais, então você pode avaliar alguns sinais que podem te ajudar a perceber se a contabilidade realmente não atende a sua necessidade e por isso é necessário buscar uma nova contabilidade.”
Segundo Marcos, alguns desses sinais são:
1) Você nunca tem os retornos nos prazos acordados;
2) Você não sente confiança nas informações prestadas pela contabilidade;
3) A contabilidade não entende sobre o seu negócio e aparece apenas para envio de guias ou cobrança de honorários;
4) A contabilidade não emite o balancete mensalmente e não o envia quando solicitado;
 5) Qualquer documento de prestação de contas que você envia para contabilidade é aceito sem qualquer retorno se os documentos são válidos ou não;
6) A contabilidade comete erros frequentes.
“Ao identificar alguns desses sinais, você pode tomar duas decisões. A primeira delas é tentar conversar com a contabilidade atual e exigir que eles ofertem o que esta disposto no contrato e que passem a atender a empresa de forma correta e profissional. A segunda opção é buscar uma nova contabilidade que possa fornecer todas as informações contábeis de forma profissional e atendendo as disposições contratuais”, finalizou.
Para trocar de contabilidade é preciso organização e tempo. Essa decisão deve ser a mais assertiva possível e deve seguir um planejamento, para que a mudança de contabilidade não gere problemas para a empresa. Quem explica é o contador e advogado Marcos Miranda, que também revelou várias dicas importantes sobre o assunto.
Outro ponto importante, segundo o profissional, é avaliar o contrato de prestação de serviços contábeis e as cláusulas que envolvem a rescisão do contrato, em especial a cláusula de aviso prévio.
“Inclusive, essa cláusula é o principal motivo que indica o mês de novembro como ideal para se avaliar a necessidade de troca de contabilidade. Isso ocorre devido ao aviso prévio contratual de 30 (trinta) dias que é comum nesse tipo de contrato, ou seja, você precisa avisar a intenção em reincidir o contrato com pelo menos 30 dias de antecedência a rescisão”, disse.
Por esse motivo, segundo Marcos, o mês de novembro é o mês adequado para fazer tal avaliação. “Dessa forma você avalia com calma todo o histórico de prestação de serviços, sinaliza a intenção em rescindir com o prestador de serviços e cumpre o aviso de 01 a 31 de dezembro e inicia com a nova contabilidade no dia 01 de janeiro”.
O contador disse que fazendo isso, você respeita as cláusulas contratuais, não incorre em multas rescisórias e consegue também concluir o exercício financeiro vigente (01 de janeiro a 31 de dezembro) com a contabilidade atual.
“Sobre o exercício financeiro, a maior vantagem em respeitar esse período é não ter a contabilidade “dividida” durante o ano, ou seja, um livro contábil feito por um contador e outro livro contábil feito por outro. É importante deixar claro que embora seja comum o aviso prévio de 30 dias nos contratos de prestação de serviços contábeis, alguns podem ter prazos diferentes, então é importante verificar esses prazos antes de tomar qualquer decisão, para assim, evitar multas e sanções contratuais.”
Além de ficar atento ao contrato o que mais é preciso observar para sentir se há ou não necessidade em trocar de contabilidade?
Conforme o contador, embora pareça uma resposta simples, pode não ser tão simples assim. Primeiro é necessário verificar se você como empresário de fato está consumindo todos os serviços ofertados pela contabilidade e se você contribui para que ela possa fornecer o serviço de forma adequada.
“Isso quer dizer que não adianta a empresa cobrar da contabilidade demonstrativos contábeis todos os meses se ela não entrega a documentação necessária, por exemplo. Contudo, se você é uma empresa organizada e que remete a contabilidade todos documentos necessários a escrituração contábil e cumprimento das obrigações contratuais, então você pode avaliar alguns sinais que podem te ajudar a perceber se a contabilidade realmente não atende a sua necessidade e por isso é necessário buscar uma nova contabilidade.”
Segundo Marcos, alguns desses sinais são:
1) Você nunca tem os retornos nos prazos acordados;
2) Você não sente confiança nas informações prestadas pela contabilidade;
3) A contabilidade não entende sobre o seu negócio e aparece apenas para envio de guias ou cobrança de honorários;
4) A contabilidade não emite o balancete mensalmente e não o envia quando solicitado;
 5) Qualquer documento de prestação de contas que você envia para contabilidade é aceito sem qualquer retorno se os documentos são válidos ou não;
6) A contabilidade comete erros frequentes.
“Ao identificar alguns desses sinais, você pode tomar duas decisões. A primeira delas é tentar conversar com a contabilidade atual e exigir que eles ofertem o que esta disposto no contrato e que passem a atender a empresa de forma correta e profissional. A segunda opção é buscar uma nova contabilidade que possa fornecer todas as informações contábeis de forma profissional e atendendo as disposições contratuais”, finalizou.
Classifique nosso post

Precisa de uma contabilidade que entende do seu negócio ?

Encontrou! clique no botão abaixo e fale conosco!

Compartilhe nas redes:

Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn

Deixe um comentário

Veja também

Posts Relacionados

Recomendado só para você
Toda empresa, independente do tamanho, deve ter uma boa gestão…
Cresta Posts Box by CP

Preencha o formulário e faça o download do seu e-book!

Preencha nosso formulário e adquira agora o seu guia completo e gratuito

Espere! Não vá embora antes de pegar o seu presente!

Preencha nosso formulário e adquira agora o seu guia completo e gratuito sobre o regime tributário do Lucro Real!
Ebook Lucro Real - ConsultCont