Terceirizar serviços e funções de um departamento pode ser uma boa solução para empresas que querem otimizar seus processos. Os recursos humanos (RH) é um departamento que precisa de muita atenção e consome boa parte do tempo e energia para que todos os processos estejam em ordem e em bom funcionamento. Por isso a terceirização desse departamento tem ajudado empresas a melhorarem seus processos de forma significativa e também a reduzir os custos. Abaixo citaremos algumas vantagens de se terceirizar o RH.
1. Mais tempo para direcionar o foco coisas importantes da empresa
Quando o RH se ocupa demais com processos burocráticos, papeladas, âmbito jurídico, a equipe pode deixar de lado outras coisas importantes, uma delas é o cuidado com a motivação dos funcionários. Criar planos de carreira para os setores, fazer atividade para aproximar os setores e equipes, injetar motivação é de extrema importância para o desenvolvimento da sua empresa. Por isso terceirizar o RH pode ser uma escolha interessante para o seu negócio. Uma empresa deve ser dirigida com foco total e muita disposição. Quando você gasta energia e tempo calculando folhas salariais, custos com treinamentos, benefícios, multas, você pode estar tirando o foco de coisas podem estar precisando de mais atenção. A terceirização minimiza a sobrecarga de trabalho do setor para que ele possa voltar sua atenção em trabalhos e tarefas que realmente são significativos, otimizando os processos e gerando mais lucro.
2. Controlar os custos
Quando se começa do início o desenvolvimento do departamento de RH é preciso muita dedicação e investimento. No começo da empresa pode não ser viável todo esse investimento. Por ser um setor de grande importância esse trabalho não pode ser realizado por profissionais sem capacitação pois pode gerar inúmeros problemas e gastos. Quando você contrata uma empresa para realizar o serviço fica mais fácil fixar os custos de RH, sabendo que a empresa terceirizada irá fazer melhor uso do orçamento e fazer o trabalho com mais eficiência.
3. Profissionais especializados
Quando falamos em terceirização também estamos falando de mão de obra altamente qualificada, e de capacitação garantida. Você pode assegurar a qualidade do serviço prestado na hora da contratação, assim não terá problemas futuros. Após a adaptação uma equipe terceirizada será tão boa e produtiva quanto uma equipe da própria empresa.
4. Escalabilidade e ampliação
Conforme uma empresa vai crescendo seus setores também acompanham o crescimento. Os serviços de RH conseguem acompanhar facilmente esse crescimento, dando o suporte necessário para cada setor e colaborador. Quando o momento chegar você pode solicitar uma ampliação no contrato.
5. Menos riscos
Uma empresa especializada em RH tem preparação para solucionar qualquer problema de qualquer setor ou âmbito. Sendo assim sua empresa não corre o risco de ter problemas por negligência ou falta de eficiência na hora de executar os processos.
6. Menor fluxo de trabalho
Entre as vantagens da contratação em uma empresa para seu RH é a diminuição de custo. Os primeiros custos a diminuir são os pagamentos de pessoal. Há também uma diminuição de custo em compras como computadores, mesas e materiais. A empresa também economiza uma sala que pode ser usado por outro setor. Além dessas economias o RH pode auxiliar na otimização de outros processos podendo trazer ainda mais economia.
7. Melhoramento da eficiência operacional
Uma empresa que não segue um padrão operacional pode ter prejuízos se seus processos internos não estivarem com sua máxima eficiência. Isso pode acarretar demora na tomada de decisão, perdas de oportunidades, lentidão e outros agravantes que podem acometer negativamente todos os setores. Com a terceirização o gestor terá mais confiança e contará com o apoio de uma equipe altamente qualificada e pronta para atendê-lo de forma rápida e eficiente.
