Toda empresa, independente do tamanho, deve ter uma boa gestão de estoque. Aprenda agora sobre gerenciamento de estoque e evite perdas e faltas em seu varejo
O cenário atual do varejo está mudando rapidamente. Os clientes estão constantemente esperando experiências novas e inovadoras. Como resultado, os varejistas devem atualizar continuamente suas práticas comerciais para atender às expectativas de evolução dos clientes.
A fim de permanecerem competitivos, os varejistas devem otimizar cada aspecto de seus processos comerciais para impulsionar eficiências operacionais e economia de custos. É aí que entra a gestão de estoques. É importante manter o controle de seu inventário – quer você venda roupas, eletrodomésticos, autopeças, alimentos ou qualquer outra coisa – em qualquer negócio que lide com mercadorias.
Um registro preciso de seu inventário afeta tudo, desde produtividade e níveis de estoque e disponibilidade de estoque e planejamento da demanda.
Vamos dar uma olhada em como você pode alavancar a gestão de estoque como uma ferramenta de crescimento com estas dicas para os varejistas:
Não tenha medo de correr magro
O processo de gerenciamento do inventário de varejo tem tudo a ver com o gerenciamento de seu inventário para maximizar suas vendas. Este é um ato de equilíbrio delicado, porque por mais sofisticada que seja sua análise, você nunca sabe quais itens serão os mais vendidos.
Como resultado, os varejistas frequentemente fazem um extenso planejamento de manutenção e reordenamento que pesa sobre seus negócios. Para evitar isso, você deve sempre ter cuidado com o excesso de estoque em suas prateleiras ou com o excesso de estoque nos depósitos. Você não precisa ter uma tonelada de estoque em mãos para ser bem sucedido. Na verdade, em muitas indústrias, os varejistas podem se contentar com apenas dois dias de estoque.
Para manter-se enxuto, você pode usar ferramentas como planejamento de estoque e ferramentas de previsão, que podem ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre quanto encomendar, quando fazer pedidos e quando reordenar itens.
Rastrear tudo
Uma das etapas mais importantes e básicas no gerenciamento de inventário é rastrear todo o seu inventário. Você pode usar um software ou aplicativo de gerenciamento de inventário para criar uma lista mestre de itens que inclua cada produto, sua descrição, quantidade em mãos e qualquer outra informação relevante.
Mesmo que seu inventário seja apenas alguns produtos, ainda é importante ter um registro preciso do que você tem em estoque. Isto inclui detalhes de rastreamento como custo, margens de lucro e preço médio de venda de cada item. O inventário pode ser rastreado manual ou automaticamente.
Por exemplo, se você vende produtos eletrônicos, pode usar um leitor de código de barras para rastrear os itens que você vende. Se você estoca alimentos ou outros itens que vêm em caixas, você pode usar um scanner que escaneia a caixa e registra os itens dentro dela.
Usar dados para tomar decisões
A seguir, você vai querer reunir e analisar os dados de seu inventário. Os dados coletados podem ajudá-lo a acompanhar o desempenho de seu inventário e orientar decisões de compra para futuras compras de inventário. O software e os aplicativos de gerenciamento de inventário facilitam o acompanhamento de seu inventário, incluindo históricos de vendas e outros dados úteis.
Você pode usar estes dados para ajudá-lo a determinar os pontos de reabastecimento apropriados para seu inventário. Por exemplo, se você vende um determinado tipo de camisa, mas só tem duas em estoque, você vai querer reordenar mais antes de seus clientes começarem a reclamar. Se seu software ou aplicativo de gerenciamento de estoque permitir que você configure alertas para informá-lo quando um determinado item for baixo ou quando as vendas forem particularmente altas.
Automação é seu amigo
Outra ótima maneira de economizar tempo e dinheiro na gestão de seu estoque de varejo é agilizar o processo. Pergunte-se se você poderia tornar seu processo de gravação mais rápido ou seu processo de pedidos mais eficiente. Se você tiver descrições de produtos em papel, tente digitalizá-los para um sistema de computador.
Se você usar um processo manual para registrar seus níveis de estoque, considere a possibilidade de mudar para um sistema baseado em computador. Se você tiver um processo de pedido manual, considere investir em um software ou aplicativo de gerenciamento de estoque que possa fazer pedidos automaticamente para você.
Muitos fornecedores de software de gerenciamento de inventário ou aplicativos oferecem até mesmo serviços de automação de inventário que podem ajudá-lo a agilizar seu processo de pedidos.
Bloqueio de horários de embarque com contratos
Finalmente, uma grande dica para os varejistas é usar contratos para seus itens de estoque. Esta é uma ótima maneira de proteger suas apostas contra vendas relâmpago ou outras promoções únicas que normalmente fariam você pagar um prêmio por esses itens. Você pode bloquear as vezes em que normalmente faria essas compras e depois desbloqueá-las quando o tempo acabar. Desta forma, você não fica trancado em um contrato de longo prazo, mas pode, em vez disso, desbloquear o contrato no momento apropriado.
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Agora que você leu nossas dicas de gerenciamento de estoque para varejistas, você deve ter uma ideia melhor de como gerenciar seu estoque. Entretanto, tenha em mente que estas dicas se aplicam a qualquer negócio varejista. Quer você venda roupas, eletrodomésticos, autopeças, alimentos, ou qualquer outra coisa, os princípios de gerenciamento de estoque permanecem os mesmos.
Agora, é hora de implementar estas dicas de gerenciamento de estoque para varejistas e levar seu negócio para o próximo nível. E para que você tenha total sucesso na implementação dessas táticas, estamos aqui para te auxiliar.
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Com estas estratégias, você pode ter certeza de que seus clientes sempre serão capazes de encontrar o que estão procurando e obter a melhor experiência possível de seu negócio!
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